الإنترانت:
عبارة عن شبكة كمبيوتر خاصة تستعمل البروتوكولات والقواعد التي بني عليها الإنترنت وذلك كي يمكن الأفراد والعاملين في مؤسسة ما من الاتصال ببعضهم البعض والوصول إلى المعلومات وذلك بطريقة أسرع وأفضل وأكثر كفاءة وأقل كلفة من الأساليب التقليدية المعتادة.
و تقوم بتسهيل الأعمال العديدة التي يتطلبها المكتب والتي يمكن أن تأخذ وقتا وجهدا ومالا كبيرا لإنجازها. مثل :
الاجتماعات
التحدث على الهاتف
تحضير الرسائل والمذكرات
إرسال الرسائل بالبريد أو الفاكس وغيرها.
تعتبر الإنترانت نسخة مصغرة من الإنترنت تعمل داخل المؤسسة.ولا يستطيع ان يستخدمها الا العاملين في داخل تلك المؤسسة.
يسمح الإنترانت للمؤسسة أن تكون على اتصال بالإنترنت بدون أن تتأثر بالمشاكل التي يسببها المستخدمون من الخارج بسبب الوصول إلى المعلومات الخاصة داخل شبكة كمبيوتر المؤسسة.
و من أهم مساوئ التي تترتب بسبب اتصال المؤسسات بشبكة الإنترنت العالمية واستخدامهم لها هو إمكانية استخدام الإنترنت في أعمال وتطبيقات غير مفيدة للشركة او المؤسسة بواسطة موظفيها.
شبكة الإكسترانت
هي عبار شبكة مكونة من مجموعة شبكات إنترانت ترتبط مع ببعضها عن طريق الإنترنت ويجب التفرقة بين (الانترانت والانترنت) فهيا تقوم بربط مجموعة من الشركات مع بعضها البعض فى ظل نظام معين . أي إن شبكة الإكسترانت هي الشبكة التي تربط شبكات الإنترانت الخاصة بالشركات والعملاء ومراكز الأبحاث الذين تجمعهم اعمال مشتركة، فأنها وتؤمن لهم تبادل المعلومات والمشاركة فيها مع الحفاظ على خصوصية الإنترانت المحلية لكل شركة. ويتم بناء تطبيقات الاكسترانت فى مجالات عديدة منها مثلا شبكات البنوك والتعاملات المصرفية وايضا تجدها فى نظم التعليم الواسعة النطاق مثل الجامعات ومراكز التدريب الاكاديمية و فى شبكات المواصلات مثل القطارات .
- توفر شبكات الإكسترانت الامن المطلوب داخل الشبكة لتبادل مثل هذه المعلومات الخاصة بين المؤسسات مع بعضها، بوضع بعض الصلاحيات والبروتوكولات فى تبادل هذه المعلومات بين الشركات .